To już się stało, biuro BJDM oczekiwało nowej siedziby. Chcesz wiedzieć, jak podjęto tę decyzję? Jak długo trwała przeprowadzka? Jak udało nam się przenieść wszystkie meble na dół i jak wygląda nowe biuro? Wszystkiego dowiesz się tutaj!
Pomysł narodził się już kilka lat temu, ale musiał dojrzewać jak owoce w lecie. Często słyszeliśmy, że powinniśmy się przenieść – stare biuro było dla nas za małe. Ale pytanie brzmiało: GDZIE? Na przestrzeni lat oferta BJDM poszerzyła się kilkukrotnie, np. w 2023 roku zorganizowaliśmy dla Was ponad 30 projektów! W porównaniu do 2021 roku zorganizowaliśmy ich prawie o połowę więcej. To robi wrażenie! Dlatego liczba pracowników biurowych wzrosła. Nowe inicjatywy wymagają więcej przestrzeni.
Pierwsze zapowiedzi pojawiły się na początku 2023 roku, ale pierwszy krok został zrobiony w lipcu, podczas wizyty przedstawicieli Federalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Ojczyzny w Opolu. Spotkanie odbyło się w centrum młodzieżowym. Kiedy przedstawiciel usłyszał naszą koncepcję, był niezwykle zaskoczony. Myślał, że zawsze działaliśmy w centrum młodzieżowym i wyraził swoją aprobatę dla tego posunięcia. Później całe biuro zebrało się i podjęło decyzję: „Przeprowadzamy się”. Przygotowania trwały mniej więcej od końca sierpnia do grudnia 2023 roku i musieliśmy wszystko dokładnie zaplanować: wszystkie dokumenty, liczne teczki, meble i sprzęt biurowy musiały zostać przeniesione w spokojnym tempie. Przeszkodą była nie tylko odległość z ulicy Konopnickiej w Opolu na Krupniczą, ale także piętra – nasze stare biuro znajdowało się na 3. piętrze. Nieprawdopodobne, ale daliśmy radę. W międzyczasie pisaliśmy jeszcze rozliczenia! Ale to nie koniec naszych kłopotów. Czekało nas jeszcze sporo pracy w centrum młodzieżowym. Co udało nam się wyremontować?
- Dach został pomyślnie wyremontowany i zainstalowano skuteczny system monitoringu, aby zapewnić bezpieczeństwo budynku.
- Stworzono nowe stanowiska pracy, a nowoczesne meble poprawiły warunki pracy młodzieży i pracowników. Przeprojektowanie i dostosowanie przestrzeni wewnętrznych pozwoliło zoptymalizować wykorzystanie pomieszczeń, umożliwiając wydajniejsze funkcjonowanie biura.
Wszystko to było możliwe dzięki wsparciu Federalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Ojczyzny Niemiec.
Doczekaliśmy się również grafiki – muralu artystycznego na klatce schodowej, który był sponsorowany przez IFA (Institut für Auslandsbeziehungen). Mural przedstawia maki i chabry. Maki są kwiatowym symbolem Polski, podczas gdy chabry są kwiatowym symbolem Niemiec. Obraz został stworzony przez młodych ludzi, aby stworzyć układankę, która symbolizuje nas jako organizację. Chcemy podkreślić, że jako młodzi ludzie budujemy polsko-niemiecką przyszłość i przyjaźń. Jak do tego doszło? Odbyły się dwa spotkania z „Grupą Murki”, na których przeprowadziliśmy burzę mózgów. Następnie powstały trzy projekty – motyw przyjaźni polsko-niemieckiej był obecny w każdym z nich. Następnie wspólnie zdecydowaliśmy się na tę grafikę.
Przeprowadzka kosztowała nas wiele energii i wysiłku, ale teraz możemy powiedzieć, że było warto. Cieszymy się, że nasze plany się spełniły. Chcesz zobaczyć nasze nowe biuro? Zapraszamy na filiżankę herbaty, jesteśmy zawsze otwarci!